Wie richte ich OKRs ein und arbeite damit im StrategyFrame?

Voraussetzungen

Sie benötigen Unternehmensadmin-Rechte (Mandanten-Admin), um Teams zu erstellen.
Zugriff auf das Menü Administration.
Zugriff auf das spezifische StrategyFrame-Board, das Sie konfigurieren möchten.

Teil 1: Teams einrichten

Bevor Sie mit OKRs arbeiten können, muss zwingend ein Team erstellt und zugewiesen sein. Ohne ein existierendes Team können OKRs weder im OKR-Tool noch im OKR-PPM-Tool gespeichert werden.

Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zum Menüpunkt Administration.
Klicken Sie auf Teams.
Prüfen Sie, ob bereits ein Team existiert (dieses könnte beim Anlegen des Mandanten erstellt worden sein).
Falls kein Team existiert, müssen Sie ein neues Team erstellen.
(Optional) Fügen Sie dem Team Benutzer hinzu. Dieser Schritt wird empfohlen, kann aber auch später erfolgen.

Teil 2: Teams einem Board zuweisen

Nachdem ein Team erstellt wurde, müssen Sie es mit Ihrem StrategyFrame-Board verknüpfen.

Gehen Sie zu Ihrem StrategyFrame.
Klicken Sie auf das Stift-Icon (Edit Icon), um die Board-Einstellungen zu öffnen.
Suchen Sie das Feld Zugeordnete Teams.
Wählen Sie die Teams aus, die für dieses Board relevant sind.

Tipp für einzelne Boards: Wenn Sie nur einen StrategyFrame nutzen, können Sie hier mehrere Teams zuweisen. Im OKR-Bereich wählen Sie dann ein sogenanntes "Group Team" (das hierarchisch oberste Team) aus, um dessen OKRs anzuzeigen. Für die anderen Teams können Sie über einen Button das Team wechseln oder das OKR-PPM-Tool nutzen.

Empfehlung für mehrere Boards: Wenn Ihr Unternehmen mehrere verschiedene Frames nutzt, empfiehlt es sich, in den Board-Einstellungen nur ein spezifisches Team pro Board zuzuweisen. Dadurch wird dieses Team automatisch als ausgewählt markiert, und Sie müssen es im Frame nicht manuell auswählen.

Teil 3: OKRs erstellen und verwalten

Navigieren Sie im Frame zum Bereich Ziele und Schlüsselergebnisse (OKRs). Der Prozess ist in zwei Hauptschritte unterteilt: Brainstorming und die OKR-Tabelle.

Schritt 1: Brainstorming

Dieser Schritt dient dazu, erste Gedanken und Entwürfe mit Hilfe von Sticky Cards und Sticky Images festzuhalten.

Achten Sie auf das Dropdown-Menü in der rechten Ecke des OKR-Feldes.
Stellen Sie sicher, dass das richtige Team ausgewählt ist.
Nutzen Sie die Brainstorming-Tools, um Ihre Ideen zu sammeln.

Schritt 2: OKR-Tabelle und Generierung

Nach dem Brainstorming geht es weiter zur OKR-Tabelle. Sie können Ihre OKRs hier von der KI generieren lassen.

Wichtiger Hinweis zur Sprache: Die Sprache der generierten OKRs hängt von der im Tool oben rechts ausgewählten Oberflächensprache ab. Wenn Sie OKRs auf Englisch erhalten möchten, müssen Sie vor dem Generieren die Sprache auf Englisch umstellen, selbst wenn Ihre Notizen auf Deutsch verfasst sind.

Prüfen Sie die Sprachauswahl oben rechts und stellen Sie diese auf Ihre gewünschte Zielsprache ein.
Klicken Sie auf Generieren aus dem Brainstorming.
- Die KI berücksichtigt nun die Notizen aus dem Brainstorming-Bereich und erstellt auf dieser Basis OKRs in der gewählten Sprache.
Sobald die KI fertig ist, werden die OKRs in der Tabelle angezeigt.
Überprüfen Sie die generierten OKRs. Ganz rechts finden Sie zwei Aktions-Buttons:
- Akzeptieren: Um das OKR zu behalten und zu speichern.
- Entfernen: Um das OKR zu löschen.

Wichtig: Sie müssen die OKRs, die Sie behalten möchten, akzeptieren. Nicht akzeptierte OKRs werden nicht gespeichert.

Sobald OKRs akzeptiert wurden, sind sie gespeichert und können weiter bearbeitet werden. Sie erscheinen nun auch im OKR PPM Tool unter dem entsprechenden Team.

Schritt 3: Handlungsfelder (Action Areas)

Wenn Ihre Handlungsfelder (Action Areas) bisher leer sind, werden Ihre akzeptierten Objectives (Ziele) automatisch dorthin übertragen. Sie können dort dann weiter mit Ihren Action Packages arbeiten.