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Wie lege ich Teams an und verwalte sie in StrategyFrame?

Dieser Guide erklärt Ihnen als Unternehmensadmin, wie Sie Teams in StrategyFrame anlegen, hierarchisch strukturieren, Benutzer zuweisen und warum Teams eine zentrale Rolle für Berechtigungen, OKRs und das Project Portfolio Management spielen.

Voraussetzungen

  • Sie benötigen Unternehmensadmin-Rechte (Mandanten-Admin).
  • Zugriff auf das Menü Administration in StrategyFrame.

Teil 1: Ein neues Team anlegen

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zum Menüpunkt Administration.
  2. Klicken Sie auf Teams.
  3. Klicken Sie oben rechts auf Create Team.
  4. Tragen Sie die erforderlichen Daten für das Team ein.
  5. Das Team wird automatisch Ihrem Unternehmen (Company) zugeordnet.
  6. (Optional) Weisen Sie dem Team ein Parent Team oder ein Sub-Team zu, um eine Hierarchie aufzubauen (siehe Teil 2).
  7. Speichern Sie das neue Team.

Teil 2: Team-Hierarchien mit Parent- und Sub-Teams

Teams in StrategyFrame lassen sich hierarchisch strukturieren. Über die Felder Parent Team und Sub-Team können Sie mehrere Ebenen abbilden, zum Beispiel um zwischen Gruppe und Region oder zwischen Unternehmen, Bereich und Abteilung zu unterscheiden.

Tipp: Eine saubere Team-Hierarchie ist besonders wichtig für die OKR-Kaskadierung. Ein übergeordnetes „Group Team" kann als oberste Ebene dienen, unter der sich weitere Regions- oder Abteilungsteams gruppieren.

Teil 3: Benutzer einem Team zuweisen

Nachdem ein Team angelegt wurde, können Sie diesem Benutzer zuweisen.

  1. Öffnen Sie in Administration → Teams das gewünschte Team.
  2. Wechseln Sie zum Bereich Users.
  3. Klicken Sie auf Assign User.
  4. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus und bestätigen Sie die Zuweisung.

Hinweis: Benutzer können auch bereits beim Anlegen eines neuen Users direkt einem Team zugewiesen werden. Siehe dazu den Artikel „Wie lege ich neue Benutzer an und weise sie Teams zu?".

Teil 4: Warum sind Teams so wichtig?

Teams sind in StrategyFrame kein reines Organisationsmerkmal, sondern steuern an mehreren Stellen Funktionen und Berechtigungen:

A. Modul-Freischaltung

Sie können einstellen, dass nur bestimmte Teams bestimmte Module in StrategyFrame freigeschaltet bekommen. So können Sie zum Beispiel klar zwischen Führungskräften und Mitarbeitern unterscheiden und jedem Kreis einen passenden Funktionsumfang zuweisen.

B. Board-Berechtigungen

Bei bestimmten Boards können die Berechtigungen direkt auf Team-Ebene vergeben werden. Ist ein Benutzer Teil eines Teams, erhält er automatisch die Berechtigungen, die dem Team auf dem jeweiligen Board zugeordnet sind. Das vereinfacht die Verwaltung erheblich, da Sie nicht jeden Benutzer einzeln pflegen müssen.

C. OKRs und Project Portfolio Management

Teams spielen eine zentrale Rolle in den Bereichen OKR und Project Portfolio Management (PPM):

  • Objectives und Key Results werden Teams zugewiesen.
  • Projekte und Action Packages werden ebenfalls auf Team-Ebene verwaltet.
  • Die OKR-Kaskadierung folgt der Team-Hierarchie — deshalb sind saubere Parent-/Sub-Team-Beziehungen so wichtig.

Wichtig: Ohne ein zugeordnetes Team können OKRs weder im OKR-Tool noch im OKR-PPM-Tool gespeichert werden. Siehe hierzu auch den Artikel „Wie richte ich OKRs ein und arbeite damit im StrategyFrame?".

Weiterführende Themen

  • Wie lege ich neue Benutzer an und weise sie Teams zu?
  • Wie richte ich OKRs ein und arbeite damit im StrategyFrame?
  • Warum habe ich keinen Zugriff auf ein Board und wie bekomme ich ihn?